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Jun 30
Nueva visita a la VUE hoy lunes con la misión de obtener el CIF provisional de mi Sociedad Limitada Unipersonal. Para este trámite ha sido necesario llevar una copia simple de las escrituras de constitución, 4 fotocopias de las mismas, 4 fotocopias de mi DNI y el modelo 036 cumplimentado para solicitar el CIF. He llegado, he entregado la documentación y en 45 minutos me han dado mi copia del modelo 036 donde aparece el CIF provisional de mi S.L.U. También me enviarán una tarjeta con el CIF al domicilio de la sociedad (que de momento coincide con el mío) por correo certificado en unos 10 días.
Una vez tenemos el CIF provisional, el siguiente paso es pagar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Tenemos que acudir a la Delegación de Hacienda de nuestra Comunidad Autónoma. En el caso de Madrid, tenemos que ir al Paseo del General Martínez Campos, número 30, que está cerca del Paseo de la Castellana y podemos llegar en metro fácilmente si nos bajamos en la parada Rubén Darío. Una vez en el lugar, lo primero que hay que hacer es buscar la ventanilla donde se venden los formularios. En mi caso tuve que comprar un modelo 600 (me costó 90 céntimos). Siguiendo las instrucciones he rellenado todo lo que he podido. Para resolver dudas puedes coger número en la planta baja y un funcionario te ayudará a rellenar lo que te falte.
Con el impreso relleno, pasé a la oficina de Caja Madrid que está dentro del propio edificio para pagar el impuesto. Este impuesto es del 1% del capital social con el que se constituye una empresa, así que ya podéis calcular el vuestro.
Una vez hemos pagado el impuesto, pasamos a la planta primera, para entregar la documentación. En mi caso tuve que entregar: el formulario relleno y sellado en Caja Madrid tras haber pagado, fotocopia del modelo 036 donde aparece el CIF provisional (también valdría la fotocopia de la tarjeta si la tuviera) y una copia simple de las escrituras de constitución (creo que también admiten fotocopias). Además, hay que llevar la copia autorizada de las escrituras para que le pongan una pegatina que indique que hemos liquidado este impuesto.
Tras pasar por Hacienda, ya podemos inscribir la sociedad en el Registro Mercantil Provincial. Hasta que no hayamos inscrito la sociedad en el este lugar, no tendrá personalidad jurídica. En mi caso, afortunadamente el Registro Mercantil Provincial de Madrid se encuentra muy cerca donde se paga el ITP y AJD. Concretamente, en el Paseo de la Castellana, número 44, cerca del metro de Rubén Darío. El edificio está un pelín escondido, porque no está en primera línea de calle, sino un poco detrás, pero no es difícil de localizar. Una vez dentro, acudo a donde me indican en información y entrego las escrituras con su pegatina, un recibo del pago del ITP y AJD, una fotocopia del 036 con el CIF provisional y entrego a cuenta 100 €. Me informan de que me llamarán en unas dos semanas para que recoja las escrituras, una vez estén inscritas en el registro. En ese momento tendré que pagar el resto de tasas. Me expiden un recibo de haber entregado las escrituras y fin de los trámites por hoy.
Los próximos trámites son: darme de alta en el régimen de autónomos, declarar el inicio de actividad (036 de nuevo), comunicar apertura del centro de trabajo, registros de la Comunidad de Madrid y sellar los libros de la empresa.
Jun 27
Esta misma mañana he acudido a la Ventanilla Única Empresarial de Madrid para empezar a hacer los trámites de Hacienda y de Seguridad Social para poner en marcha mi empresa.
Habitualmente, esta primera cita en la VUE nos suele llevar entre 1 hora y 2 horas, en función de nuestras necesidades de información y asesoramiento. En la VUE están representadas diferentes entidades públicas, como son Hacienda, la Seguridad Social, el Ayuntamiento de Madrid o la Comunidad de Madrid. También están a la disposición de los emprendedores una serie de orientadores que nos guiarán en nuestro camino y responderán a nuestras dudas.
En mi caso, una vez he llegado y he pasado con mi orientador, me ha entregado unas hojas donde viene bien explicado cada trámite que tengo que realizar y si lo puedo hacer en la propia VUE o tengo que acudir a otro lugar. Le he explicado el negocio que quiero poner en marcha, cómo lo voy a desarrollar en los primeros meses, si voy a contratar trabajadores o no, etc. A continuación me ha ido explicando todos los trámites que tengo que hacer a partir de mi situación actual (ya tengo una S.L.U. constituida, pero si no hubiera elegido la forma jurídica aún, me habrían informado sobre ello).
El próximo paso que tengo que dar es solicitar el CIF provisional, para lo cual me ha dado un modelo 036 y me ha indicado qué partes de este modelo tengo que rellenar y cómo.
En segundo lugar, he pasado a hablar con una responsable del Ayuntamiento de Madrid, que me ha informado sobre el funcionamiento de las licencias municipales de apertura (aunque sobre esto ya he tenido ocasión de indagar previamente). Una vez aclaradas las dudas sobre solicitud de licencias y cambios de titulares he pasado a hablar con el responsable de la Comunidad de Madrid.
A nivel autonómico tengo que inscribirme en dos registros diferentes: uno de empresas de venta a distancia y otro de comercios. Como el primer paso que voy a dar es poner en funcionamiento la tienda online, he cogido el impreso de inscripción correspondiente.
Recapitulando, mi tarea para el lunes es:
- Volver a la VUE para solicitar el CIF provisional con el modelo 036, 4 fotocopias de mi DNI y 4 fotocopias de las escrituras de consticución.
- A continuación, acudir al Paseo del General Martínez Campos 30, donde se realiza el pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. El importe será el 1% del capital social y necesito rellenar un modelo 600, llevar la copia autorizada de las escrituras (para comprobación nada más) y una de las copias simples que me entregaron en el notario y el CIF provisional. Se supone que aquí me darán un justificante del pago del impuesto.
- Por último, acudir al Registro Mercantil de Madrid para inscribir la sociedad, donde tengo que entregar la copia autorizada de las escrituras y solicitar un justificante de haberlo entregado.
Jun 26
Hoy me he pasado por la oficina donde tengo la cuenta bancaria de la futura empresa para consultar qué documentos les tengo que llevar de cara a activar la cuenta. Los que necesito son los datos de Hacienda que obtendré con el modelo 036 (CIF y código de actividad) y la escritura de constitución una vez estén inscritas en el Registro Mercantil. También me han informado de que ya les puedo llevar una copia de la escritura aunque no haya pasado aún por el Registro Mercantil para que el departamento jurídico del banco lo examine y así vamos avanzando trámites. Dicho y hecho.
Un consejo que creo que puedo dar llegado este momento es el siguiente. Si estáis embarcados en todos estos trámites para crear una empresa, es recomendable que según esperáis a que llegue el plazo o cita para cualquier cosa, ir pensando en cuáles son los próximos trámites, qué documentos necesitaréis para sacarlos adelante y qué complicaciones pueden aparecer. Por ejemplo, yo estoy a la espera de hacer los trámites de Hacienda y Seguridad Social. Sin embargo, eso no quita para que ya vaya pensando en trámites futuros, como los que tendré que hacer en la Agencia de Protección de Datos para informarles de mis ficheros automatizados o todo lo relacionado con las licencias de apertura.
Y mañana a la VUE…
Jun 25
Ya he llamado a la Ventanilla Única Empresarial (VUE) de Madrid para completar los trámites de Hacienda y de Seguridad Social. Si llamáis a la VUE de Madrid debéis saber dos cosas. Por una parte tardan muy pocos días en darte la cita. Te la suelen dar para el día siguiente o para dos días después. Por otro lado debéis saber que es un poco difícil que te cojan el teléfono porque a poco que llamen varias personas se colapsan sus líneas. Así pues, recomiendo llamar a primerísima hora de la mañana y tener un poco de paciencia.
A mí me han dado cita el viernes 29 para darme información y entregarme los documentos que necesito rellenar.
Os habréis dado cuenta de que siempre que intentas hacer un trámite en un día, siempre acabas tardando más entre citas, ir de aquí para allá, etc. Desgraciadamente esto parece ser una constante en nuestro proceso y hacer muy complicado estimar qué día habremos terminado con los trámites de puesta en marcha.
Jun 24
Última entrega del trámite notarial (por fin). Ayer acudí al notario, pero no tenían preparadas las copias aún, por lo que ha sido necesario otro intento más. Hoy por suerte sí lo tenían listo.
Me han entregado mis copias de las escrituras: 1 copia autorizada (que es la que hay que inscribir en el Registro Mercantil) y 3 copias simples (que sirven para otros trámites, como los de Hacienda). En un primer momento me dijeron que me entregarían 2 copias simples, y de hecho son las que he pagado, pero dentro del sobre con todos los documentos venían 3.
Otra cosa un poco rara que me ha pasado ha sido que no me han pedido ni el DNI para darme las copias. Un poco más de seguridad no habría estado mal.
En cuanto a las famosas tasas, me ha costado todo unos 280 €.
Mañana a primera hora pediré cita en la Ventanilla Única Empresarial para hacer todos los trámites de Hacienda y de la Seguridad Social.
Jun 19
Hoy ha sido el día de firmar la escritura pública de constitución de mi Sociedad Limitada Unipersonal. En mi última visita al notario les entregué los documentos que tenía que aportar y hoy me tenían todo preparado. Me leí la escritura completa para asegurarme de que todo estaba en orden y esperé un momento a que llegara el notario. En cuanto llegó, repasamos juntos el texto, comprobó mi DNI, el certificado de la denominación social y el certificado del capital social y procedimos a las famosas firmas. En mi caso, el notario fue muy amable conmigo (lo digo porque en el mundo de la burocracia la gente que te encuentras al otro lado de la ventanilla suele tener poca motivaciones para atenderte bien). La verdad es que me esperaba que la firma de las escrituras fuera algo más emocionante. Supongo que cuando tenga en mi poder la copia de la escritura ya me lo creeré un poco más…
Me llamarán para recogerlas y pagar las tasas el lunes, con casi toda seguridad. Una vez tenga en mi poder la copia autorizada de las escrituras (en la tercera entrega de este tema hablaré de las copias) será el momento de pedir cita en la Ventanilla Única Empresarial (VUE) para hacer los trámites restantes en el apartado de constitución. Ya he acudido una vez a la VUE, para informarme de este paso. Allí me explicaron que dan cita para dos días después de haberla pedido, aproximadamente. Esto depende de cada VUE, así que es aconsejable preguntar en la que tengáis más cerca. Los próximos trámites son: conseguir CIF provisional, pago del impuesto de operaciones societarias (ITM y AJD), el alta censal en Hacienda, darme de alta en la Seguridad Social y hacer la inscripción en el Registro Mercantil. Con suerte, podré hacer los trámites de Hacienda en la VUE.
Jun 17
Hoy ha sido la primera visita al notario, donde es preciso escriturar la constitución de la nueva sociedad (S.L.U. en mi caso). Una vez tengamos superado este trámite, ya se pueden hacer operaciones en nombre de la sociedad (aunque la responsabilidad limitada no llegará hasta que sea inscrita en el Registro Mercantil).
La primera visita ha sido bastante breve. Por suerte no había mucha gente a primera hora de la mañana. Los documentos que he tenido que entregar han sido la certificación negativa del nombre y el certificado del capital social. Me han hecho una fotocopia del DNI y por último he entregado los estatutos de la sociedad. Me han comentado que podía optar por utilizar el modelo de estatutos que proporciona el notario, para así asegurarme de que podré inscribir la sociedad en el Registro Mercantil sin problemas. He elegido esa opción, por si acaso, no vaya a ser que en el Registro Mercantil me manden a la casilla de salida, como en el juego de la oca.
La próxima cita es el jueves, día en el que ya me tendrán todo preparado para mi firma, y día en el que tendré que pagar las tasas notariales, que también me informaron (aunque ya lo sabia) son de unos 300 €.
Jun 15
Como habéis podido notar, ha habido algún retraso con los trámites, en esta ocasión en lo referente a las licencias de apertura de locales comerciales…
Hoy voy a hablar del certificado del capital social. Es el siguiente paso que tenemos que dar, una vez tenemos la certificación negativa del nombre y hemos elegido un banco para empezar nuestra aventura.
Simplemente tenemos que ir a la entidad bancaria que hayamos elegido y abrir allí una cuenta a nombre de nuestra sociedad. Para ello tenemos que llevar la certificación negativa del nombre, que obtuvimos en el anterior paso. Los bancos suelen dispononer de cuentas especiales para este trámite. Una vez abierta la cuenta, procederemos a ingresar el dinero que queramos aportar en concepto de capital social inicial. Para el caso de una Sociedad Limitada necesitaremos un capital social inicial mínimo de 3.006 euros, mientras que en una Sociedad Anónima necesitaremos 60.000 euros. Este capital social puede ser aportado por un solo socio o entre varios socios diferentes. Sin embargo, es importante saber que la cuantía de la aportación inicial de cada socio determinará el número de participaciones de la empresa en su poder y así podrá ejercer más o menos influencia sobre las decisiones que se tomen.
Una vez hayamos hecho el ingreso del capital social, tenemos que solicitar un certificado que acredite que hemos hecho estas aportaciones. Dependiendo del banco, pueden cobrarnos algo por este trámite. Si tenéis dudas de cuánto os puede costar esto, simplemente preguntad en vuestra oficina más cercana. Este certificado nos servirá en nuestro próximo paso, la visita al notario, en el que constituiremos nuestra sociedad.
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